什么是企业网盘?网易云协作存储文件怎么用

        企业网盘是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案,利用互  联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。

企业网盘是一个企事业单位私有的专用网盘系统,具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、部门或虚拟团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。   与免费的个人网盘相比,企业网盘具有更好的数据安全性,非单位人员一般无法获得系统登录地址,更不可能进入。同时企业网盘与个人网盘相比具有更强的团队协同功能,在组织架构、共享权限上能适应企业的需求。在多人共享、协作日常办公文档时能有效的提高工作效率。

企业网盘特点

分级权限管理确保文件不泄密:

对不同项目、不同文档进行集中管控,逐步积累形成整个企业的知识库。共享文件夹设置访问权限,公共文件夹支持权限嵌套;安全外链实时控制外部用户访问,更能实时回收文档;“仅可预览”功能在传播设计理念的同时又可保证文档不被二次利用;通过八种角色和多层级的安全权限来保证设计成果安全、可控。

企业网盘安全存储

使用银行级传输加密、文件加密存储、防暴力破解等多重安全技术保障。Gmail、Richdrive企业网盘相同等级的安全证书,数据传输安全通道值得信赖。同时,7*24小时不间断冗余备份,给企业提供全面可靠的存储服务,文件永不丢失。

企业网盘合作高效

除存储外,企业网盘支持团队间的协同工作,只要将文件夹与其他成员共享,即可简单快捷地了解团队的进展并及时做出评论和修改,并根据需要轻松查找历史文件版本资料,进行异地的资源共享和协作设计,让整个项目组在办公室和移动过程中随时随地开展工作,从而极大地提高效率。

有道云协作

综合优势:空间大、网易品牌保障

有道云协作网易旗下产品,于2014年正式推出,期望通过群组实现团队资料的存储和共享。有道云协作或许更适合习惯使用网易旗下有道云笔记产品的用户,从两者客户端是同一个就可以看出网易有对两者进行深度集成的想法。云协作支持云笔记中文档的历史版本对比,可在网页端和客户端中对文档进行实时批注、讨论,团队管理员可手动添加团队成员,并对其进行群组划分。但与云笔记结合的优势在企业网盘市场却变成劣势,对于企业用户来说,管理员需要能对团队人员、文件、文件夹进行细致的权限划分,但有道云协作在这一点上做得却不够好。功能太多太冗杂或许能满足个人用户的多样需求,但另一方面也使企业用户难以专注在文档管理和文件同步等刚需功能上。